工作至少佔據每個人一天三分之一的時間,且人生黃金時期的大部分時間都給了工作,能否快樂工作,多多少少就等同於能否快樂生活。
如果在工作中感到壓抑,再高的薪資,其實都難買得你一笑。
我總結了以下十條,都是自己一直在實踐,或者在新的一年決心努力加強的,你不妨和我一起試試看。
「1.清理沉積已久的未完成事項」
有很多未完成的事情擺在那兒,如烏雲壓頂,自然是快樂不起來,整天提心弔膽怕被老闆問及,久而久之,對自己的執行力的信心大打折扣。
怎麼辦?
也沒有別的辦法,為了快樂,別拖了,欠債遲早得還,晚還不如早還。
如何清理?
先對這些個未完成事項做個整體梳理——搞明白哪些容易清理、哪些預計耗時較多、哪些需要多部門合作、哪些其實已經過期或者完全沒有必要做了。
然後合理分組、安排優先次序,咬牙切齒也要努力要求自己集中一天或幾天的時間,把他們消滅乾淨。
這幾日突擊難免辛苦,但隨後,就可以享受那「無債一身輕」啦!
你會覺得每天起床時的心理壓力小了,自重都跟著輕了一般。
而且,很多時候,我們把工夫凈花在「想事」了——焦慮自己有那麼多要做、卻沒做的事情,時間不夠用,拆東牆補西牆,每天疲於應對,總提不起做事的精神;與其這般,還不如快刀去斬亂麻——把精力和時間放在「做事」上——做完了不久神清氣爽了嘛。
帶著如釋重負的心情來上班,彷彿在度假。
但好不容易清理了「舊債」之後,特別小心避免「新債」的累積,隔三差五就搞突擊,也是快樂不起來的。
下面就馬上來說說如何做好時間、任務和效率的管理。
「2.合理利用時間資源」
很多人都知道,時間管理由「重要」和「緊急」兩大衡量標準,它倆構成任務排序的橫縱坐標,從而劃分做事優先順序的四個席位——
既「重要」又「緊急」的事情,自然最優先去處理;
既不「重要」又不「緊急」的事情,默默墊底,等待時機就好;
或「重要」或「緊急」的事情居中。
可大多數時候,因為沒有做好分析統籌,整天被「緊急」的事兒追趕,而這些「緊急」的事兒可是有很多從「不緊急」拖成「緊急」的;
真正「重要」的事兒,從來「沒時間」幹。
「沒時間?」
向來,老闆最討厭聽到下屬以「沒時間」做託辭,因為每個人每天都被公平賦予二十四小時時間(毫無疑問,對吧?)。
老闆從不奢望你把這二十四小時統統給他,但八小時工作時間他有權幹預,在這誰都確實有的八小時裡,沒做他叮囑的那件事,在他看來,明擺著,就是你認為他的事是「不重要」或「不緊急」的——老闆發怒有理。
此事傳遞另外兩個重點:
第一,老闆吩咐的事情都是「重要」的
第二,老闆在安排任務時也應該告訴下屬該任務的「緊急」程度(如果該任務的緊急程度不能不言自明),也就是明確期望的截止時間,這是任務要求的一部分——標配。
如果任務裡缺失這項標配,下屬有權利義務問清楚,方便安排自己的時間。
時間管理做到位了,才不至於每天被下「最後通牒」,或者把最寶貴的時間給了既不重要、又不緊急的事情上,卻生生「沒時間」做該做的重要或緊急的事情。
「3.放過你的假想敵」
除去獨處的時間(如廁、做夢之類),我每天跟同事相處的時間比跟家人多多了,相信大多數人也一樣。
遇到和諧、向上的團隊自然是給工作心情加分,也是每個職場中人所求之不得——多希望他們個個熱情、能幹、包容、幽默,最好還特好看——真心完美。
無奈,現實中本無完美之人,工作關係的利益糾葛,更容易使得同事之間產生嫌隙或隔閡——「怎麼有這麼討厭的人啊!一想到今天要見到他,跟他說話,我就不想起床、不想上班……」
這種時候你有沒有?我有!
據觀察,任何一個三人以上的團隊,每一個人都會對團隊裡的至少一個人,產生反感;換上一百個團隊也是一樣,可能你討厭的人的類型變了、數量變了、情緒反應變了,但你就是沒有辦法愛上團隊裡的每一個人,哪怕這可能就是一個加上你自己只有三個人的小團隊。
為什麼啊?
因為是職場就存在競爭,而在競爭的環境裡,人類的心理防禦機制會自發製造出個「假想敵」來——也就是說,不管怎麼樣,不管在哪兒,只要競爭存在,你都會找個人來給自己添堵的。
知道了這一點,再遇到不順眼的人,心裡多放一份寬容,想想人家可能也是躺槍,無奈被你選中。
心理學還有一個「投射效應」,簡單說來就是你越認為這個人「煩人」,這個人就越「煩人」,從而進入惡性循環。
所以,為了自己快樂,也該適當收手——放過別人,也就是放過自己。
試試看,沒有「假想敵」的日子真的輕鬆好多。
「4.說什麼也要找個志同道合的朋友」
有人說「辦公室沒有真正的友誼」,認同的人還不少,主要原因還是職場競爭這個不爭事實,以及競爭生存環境里人們卸不下的心理防禦。
我們也不談能不能超脫了,其實只要是和你沒有利益衝突、沒有直接競爭關係,同事中也完全能發展出幾個好朋來——一起約個飯、取個快遞,總是個伴兒;遇到啥不開心的事兒,第一時間找他嘮叨,及時排毒;最好還能找個車友,一起上下班,節能減碳,解決停車、限行等問題,一路說說別人的壞話兒,聊聊公司的八卦,堵車也不會易怒,甚是減壓。
「5.不能錯過的社團福利」
大多數公司都有社團組織。
加入個社團吧!
平時多張羅些活動,鍛鍊自己組織協調能力,也藉此多交些朋友——朋友多了好辦事,又在一個公司更是這樣啊!
報銷都能比別人早兩天到帳。
還能不花錢吃吃喝喝、培養特長、發展才藝,好處不要太多。
說不定還一不小心一併把個人問題解決了,想想都歡樂。
有人說,我們公司沒那麼大方,沒有預算跟我們搞社團。
但工會總有吧(不然違法吧),有工會就有工會活動——什麼足球賽、攝影賽、KTV賽、廚藝賽、撕名牌賽等等,別老躲著,去參與吧!
大家發現沒?
參加公司活動的總是那麼幾個積極分子?為什麼?
他們嘗到了甜頭啊?
參與的回報是付出的快樂、交流的快樂,還有物質獎勵(怎麼能不提呢?很多公司工會預算可多了),更重要的,歸屬感的建立和加強對於提升職場快樂指數相當重要。
「6.美化你的辦公環境」
沒有人能否認——環境影響心情。
這太力所能及了,開始裝點你的辦公桌吧——來幾株多肉,煩心的時候看著它們呆萌的樣子,眉頭也該舒展開來。
養兩條小魚兒,改善辦公室的乾燥環境,盯著它倆玩還能緩解視疲勞呢;給自己預訂每週鮮花也是辦公室美女們當下的悅己之選,插花、修枝、換水——想想都優雅愜意,就算沒有時間細緻照顧,餘光裡有它們千嬌百媚的身姿也能調劑心情,恨不得身為抽身地拍拍自己的肩膀說——「你真是一個懂得生活的精緻女人啊,哈哈!」
如果物業允許往牆上釘釘子,還可以打辦公室牆的主意——曬曬繪畫、攝影作品啦,掛上能讓你瞬間心情平復的畫作啊,都是不錯的選擇。
總之,把辦公室營造出自己喜歡的氛圍、舒服的氣場,快樂很簡單!
「7.午餐時間別浪費」
有沒有這樣的體驗:大腦清醒模式慢慢啟動,一想到今天不是周末,又要上班,有棘手的工作等著你,好不想起床啊!時間靜止吧!
突然,想到中午約了好友吃飯,或者想到今天是和某位你一直想聊聊的業務經理飯飯的日子,是不是能多了幾分上班的動力和勇氣(儘管為了吃中飯而上班聽起來很不職業)?
午休時間是特別好的社交、休整時段,雖然只有短短的1-2小時時間,但是很值得我們好好加以利用。
有時候自己工作忙,午休也不休息,悶在電腦前繼續做事,隨便抓些零食吃,這種時候,且不說對自己身體的傷害,一天下來會感覺身心尤其疲憊,一想到忙得中午飯都沒顧上,頓時覺得自己好拼、好可憐。
其實,除非緊急情況,再緊張的工作節奏也該利用午休來個暫停,走出辦公室,醒醒神,透透氣,再回來時,工作的狀態和質量和持續工作是不一樣的。
我也了解,能量不足時,覺得約人吃飯,跟人聊天也是挺耗神的事。
此時,一個人出去走走、逛逛,哪怕是直奔目的地買點心也是一種放鬆。
「8.認同你的價值」
這一點非常重要,它決定我們對職場苦難的消化能力,也影響著我們的職場快樂指數彈性。
我們能「痛並快樂著」、「忙並快樂著」,就是因為在工作中自身價值被認可,才覺得有不怕苦、不怕累。
無論職業、無論級別,同樣一份工作,如果你看到它的價值,或者說,你看到自己在這份工作中的價值,你一定會更有動力的——有動力把它做得更好,也有動力去發現更多地快樂。
以我眼下做的合規工作為例,曾有段時間,我覺得它很沒勁,每天忙忙叨叨,看不到產出,還到處得罪人,倦怠感強烈。
一次會上,跟另外一家公司的合規官朋友聊天,話語間發現她對我們幾乎同樣的工作內容卻有著比我高端太多的闡述,卻竟也言不為過,只是看待問題的方式不同、角度不同。
頓時,我發現自己低估了工作的價值、低估了自己的價值,原來我從事的工作如此高尚,我對公司是如此重要!
這種認識的轉變讓我就像打了雞血一樣,工作的勁頭十足,工作的狀態自然也更好。
因為恐怕沒有什麼比覺得「自己很重要!」更令人振奮了吧。
去認同你的價值,公司聘用你就是因為需要你,可不能把自己的工作看低了。
「9.正視挑戰:給自己心裡的那個小孩鼓鼓勁兒」
如果你也和我一樣,工作不快樂的原因大多是因為受了委屈或者面臨很大的壓力。
這時,傾訴固然有幫助,但更有效地方式,還得是同自己對話,和住在你心裡的那個脆弱的小孩聊上一聊。
在我剛上任時,我負責合規事務的其中一家公司CEO非常難對付,他對合規不重視,這也罷,他卻還就直接地、當面地告訴我。
和他的這次交談,典型的出師不利,我很低沉,談話中的那種尷尬和難過在心裡揮之不去,特別是在每個要起身上班的早晨,它總按時到訪。
後來,我決定和自己談談,不僅僅是自言自語,而是想像你面對著另一個自己,需要幫助的小孩,在進行一場真正意義上的對話。
我問我自己,正經八百的還帶著稱呼——
「親愛的,我想知道你為什麼難過?」
「因為我覺得那天的談話,我被打得落花流水,我沒有想到他會說那些。」
「他為什麼說那些?是因為你做錯什麼了嗎?」
「我覺得不是。我剛剛到這個職位,還沒機會犯錯。」
「那他為什麼說那些?」
「僅僅是抱怨吧,很可能。」
談到這裡,我心裡的疙瘩解開了——他就在抱怨啊,不關我事啊?!
從此這件事再也沒有煩擾到我,包袱就這麼簡單地卸下了。
我也會定期找他開會彙報工作,他也一直一副憤世嫉俗的樣子,但實際工作上還是蠻給力的。
在不想起床的早晨,因為當天可能有很挑戰的會議。
這時我就給自己加油——「親愛的(我對自己真是溫柔),你已經做了周全的準備對嗎?該面對的就要面對。早點起床吧,去打扮,元氣十足地戰鬥! 」
果然就來了精神,一骨碌爬起來,大幹一場的架勢。
你會說,哎,這些道理、這些話,它們不是本來就在你腦子裡嗎?
沒錯,但說來奇怪,在腦子裡「想」到的就是沒有這樣跟自己對話「說」出來,來得奏效啊!
「10.越運動、越快樂」
我有個工作上的好朋友,是那種工作很認真、很上進的,壓力也一直很大。
每次見到她都覺得她不放鬆,和她的共處空間裡總是低氣壓雲團籠罩。
最近她開始游泳了,再忙再累也堅持去。
她說,有幾次游上來真的是精疲力竭,恨不得立馬昏死過去,但運動後的放鬆、不由自主的快樂都使她迷戀,所以她樂此不疲,還順帶著提臀瘦腿,減了好幾公斤,整個人的狀態都不一樣了。
科學界解釋說運動可以使大腦發生一系列化學反應,分泌出快樂激素,想不快樂都不行呢。
裡面的奧秘不必深究,但「越運動、越快樂」是真的哦!
有些人,比如我,下了班就想著回家。
可到了回家也說不上做了什麼正經事兒,東忙忙、西忙忙,幾個小時忽倏而過。
而健身的時間如濃縮一般,一個半小時,跑步加游泳,連澡都洗好了(找一個離家或公司近的健身房,超級重要!),可是真真給自己的「QualityTime」。
還說「沒時間運動?!」如果你認同它重要,就不會這麼講了。
建議看回第二點。