你常常被工作追著跑嗎？
你是否常常感覺到自己被工作壓的喘不過氣來？
很多整天沒有時間、忙得焦頭爛額的人。

都是將「以加班為前提」的生活節奏變成了習慣。
手上有很多工作時，大部分人會基於責任感，在下班之後留下加班...

對於時間管理，你需要的只是比別人更懂得規劃、好好善用一些工具，
同時知道何為正確的觀念。
成功人士不會讓工作追著他們跑，而是駕馭自己的人生。

1.分辨緩急輕重
有些工作比較重要，有些比較不重要。
做人做事除了要有目標外，還要懂得分辨哪些目標為先
做好時間管理，是你邁向成功的第一步驟。

高校職人都很明白，
那些可以先做，那些可以放著
懂得先解決最重要的事，
比較不要緊的事，則利用一些小空檔分批完成。

２.絕不拖延
通常人都會逃避一些不感興趣、不懂得怎麼做或覺得自己做不好的工作，
而當事情到了避無可避的時候，由於難度更大，
大多人想讓事情結束，草草了事敷衍完成，成果當然不好。

高職人會徹底實踐今日事、今日畢
即便你無法於一天之內把全部的事完成，
也別抱有拖延的心態。

3.不要同時做兩件事
一次做兩件事，效率不會更高
一次只做一件事，才能保有高度的專注力

４.別對每件事都說「好」
通常這種人都是好好先生，
對說「不」總存有一種不好意思的感覺，
深怕拒絕別人的要求會得罪對方，使人不快。

別人事無大小均把事情推向你，即使你能力很好，
也別每件事情都答應。
把寶貴的光陰花在沒有意義或與己無關的事情上，
進而影響到你的工作進度，這就得不償失了。

５.善用瑣碎的時間

我們經常都要翻閱各類報告、企劃書、建議書等，
這些文件大多冗長。
像是檢查email、察看信箱有沒有新的信件，
不用到3~5分鐘就去檢查一次。
太頻繁做些瑣碎的事務只會拖慢你的效率。

反之，安排利用中午、或是休息時間，
固定的時間，檢查email更有效率。

６.先做討厭的事

許多人喜歡處理自己較喜歡的工作，
因為想把事情做好，
不知不覺花上許多心力在這件事上。
不僅減少完成事務的效率，
也因此拖延到下一份工作的時間。

７.事前計畫

高職人通常每天在睡前，
就會安排隔天的行程，
因為，每天晚上睡覺前，
就是計劃隔天行程的最好時段
記得，對自己的時間掌握程度越高，
做事就會更有效率。

８.善用筆記、便條紙、清單

勤做筆記對你工作上有幫助，
把要做的事整理成待辦清單，
藉由筆記的整理，記錄重要資訊、釐清當下的思緒
一來對於工作的安排顯得更有條理，
二來也不會漏掉去完成。

如果你不喜歡用便利貼，
那麼利用科技工具
例如：電腦上內建的Notes、Google上的行事曆....等工具
提醒你要做的事。

▼時間管理做好，工作事半功倍