工作的日常:一心二用
不管是生活或是職場中,常聽到這一串抱怨:「太多事導致分心,代辦事項永遠做不完。」
或許正要讀這篇文章的你,也可能因網頁廣告阻撓、手機Line通知,一會兒便受「影響」。
有項調查顯示,職員的實際有效工作時間不足50%,也就是説,8小時中你可能真正在工作的時間不到4小時,剩下4個小時,你可能去開了個宂長無聊且毫無收穫的會,你可能去抽了根煙、和同事聊了點家常,或者,你也不知道時間跑去哪了,反正就是這個「結果」。
人力資源和老闆可能會以此為由,覺得我付給你的薪水其實並沒有那麼壓榨你,但是他們心裏也並不高興,因為這調查結果就意味著許多員工“掛羊頭賣狗肉”,
公司想要的核心競爭力並沒有提高,“團隊協作”、“高效產出”都是漂亮好看的詞,而不是事實。
專心工作這麼難嗎?不如我們先説説“專注度”這件事。
實驗+定律:一心一意最快樂
先説一個「心理學實驗」:
研究人員找到來自83個國家的5000多名志願者,請他們記錄自己不同時間段的思緒,
然後回答:“你心情如何?”、“你想的事情是正在做的事情嗎?”、
“如果不是,你想的事是愉快的、不快的、還是無所謂愉快不愉快的?”
結果發現,人們在醒著的時候,腦袋裏想的常常不是他們正在做的事,而是大約有接近一半的時間回憶過去或是計劃未來,這些幻想會產生情緒上的波動,極大地削弱認真做事情的專注力。
同時, 當人們心裏想的事跟做的事一致的時候,感受最快樂。
古羅馬哲學家塞內卡(Lucius Annaeus Seneca)名言:
「人生只有3萬個日子,時間確實有限,那麼做事時,如何比別人更「專心」?
有效的提高「專注力」,並習得控制專注的訣竅,處事才能達到最大「效益」:
01、 鍛鍊「原則」:
減少決策選項 想節省意志力,需減少猶豫選項,讓行為「習慣化」,避免決策疲勞,就能更專注。
哥倫比亞大學教授希娜 ‧ 艾恩嘉(Sheena Iyengar)著作《選擇的科學》中,進行一項實驗。
超市中,A攤位開放24種果醬試吃,B攤位僅有6種口味選擇,到A攤位試吃者雖較多,實際購買比例,卻是B攤位勝出。與實驗結果呼應的是,過多的選項,將消磨意志力,讓人把事情「延後處理」,進而影響專注思緒。
02、改變「狀態」:
提升專注程度 有了自身意志,搭配良好的外在狀態,如環境、姿勢等,能進一步「增強」專注。
舉例來說,讀書、寫作時,除了遠離3C產品,可在書桌前放置鏡子,當你逐漸鬆懈,就能立即自我審視。各項研究統計,工作每15分鐘,若從坐姿轉換為站姿調適,有助頭腦清醒。
培養專注,並沒有「定律」,也可透過規律飲食、運動,改變身心狀態,達到「投入」效果。
03、駕馭「時間」:
只做一件事情 艾維 ‧ 李(Ivy Ledbetter Lee)推崇一種工作方式,先擬定6項預定計畫,依照重要程度編號,再循編號順序執行,在一天內若不能全部完成,便不帶悔恨地忘掉,隔天再建立全新循環。
最重要的是,每次只能實作一件事情,在完成前,絕不分心到其它事項,確保「專注」度。
04、延續「專注」:
治癒眼部疲倦 最新腦科學研究指出,大腦並不會累,疲憊感多來自其它器官,如「眼睛」。
大腦處理的情報,高達80%透過視覺傳達,適度讓眼睛放鬆,才能「延續」專注力。
你可以熱敷、按摩眼部肌肉群,或進入全黑空間,如戴上眼罩「休息」,隔絕視覺情報。