職場上,想要過得無往不利並且更上一層樓,往往靠的不是你的專業能力。當你能完美的完成工作,換作其他人,也能做的跟你一樣好,這並不能顯現出一個人的特別,然而溝通能力這一點就不一樣了。首先,溝通能力強的人,他往往在職場中能左右逢源,他的人緣也必然不錯,這在講究團隊精神的職場中,是非常佔據優勢的,再者,溝通能力強的人,必然不是個難相處之人,這樣的人比較不會招人討厭,也就比較不會有人想要拖他後腿,他在職場中自然能過得如魚得水!
有部綜藝節目:《令人心動的offer》,這是首檔律政職場觀察類真人秀,記錄了8位來自不同院校,不同教育背景的應屆畢業生,到國內頂級律所進行為期一個月實習,競爭2個轉正名額的經歷。雖然這是一檔綜藝節目,但仍很真實地,展露出了不少職場上做人做事的道理和規則,其中教會我們的一個道理便是:把話說好,在職場上你將無往不利!
節目第三期有個課題,帶教老師帶著自己的兩名實習生,去見委託人,在這個過程中,教會了我們4個重要的溝通技巧:
1. 要學會換位思考,具備共情能力
實習生鄧冰瑩的委託人,是一位在感情上受到欺騙和傷害的女士。為了確認一些信息,鄧冰瑩連續地發問,讓對方幾度情緒失控。事後,鄧冰瑩的帶教老師王律師對她了這樣一番話,你想確認信息這本身肯定是沒有問題的,但你要換一種表達方式,要學會換位思考,站在她的角度去想問題。
2. 學會傾聽,先聽後說
來自北京航天航空大學的何運晨,他在見委託人的時候,同樣也因為溝通的問題,被打了低分。
事後的分析會上,總結了三點:
1. 詢問時不要連續式追問;
2. 聊天時,不要急著接話、附和、打斷別人;
3. 別人講話時,最好看著對方。
溝通最重要的一個技巧,其實不是先表達,而是先聽,雖然我們嘴巴長在前,耳朵在後,但溝通時要記得先聽再說。實際上,不管是職場上還是生活中,都是需要學會傾聽的,這是對別人的一種尊重。
3. 該專業的時候,要表達專業
實習生郭旭在見委託人的過程中,出現了兩個問題:一是叫錯對方的姓;二是有些溝通太過於調皮。
比如說,客戶最後問:「你們收費很貴吧?」
郭旭開玩笑地說:「徐老師可能很貴,但是我倆可以給你免費寫。」這讓坐在一旁的徐律師瞬間黑臉。
很多時候,該專業的時候一定要專業,私底下可以靈氣一些,但工作的時候就是工作,你越是專業,往往就越讓別人滿意和放心。