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老闆懂“放手”,員工才能更積極自律!

如何實現老闆放手、老闆不操心,企業也能夠基業長青、員工能夠乾公司的活像幹自己家的活一樣努力?

man and woman handshaking

理由一:老闆不管,員工更會積極自律 許多老闆都認為,“員工如果沒有我,就沒辦法把事情做好”,“放手給他們做,一定會搞砸”。

但在老闆什麼都管的情況下,不只是把自己累得半死,員工也不敢有太多想法及意見,只聽話辦事,安穩度日就好。

“許多站在頂端的經營者,沒有勇氣捨棄過去的成功經驗,會不自覺地被成功經驗和未知恐懼套牢。因此就無法勇敢地放手。”

放手讓員工去做,他們自然會覺得責任重大,而認真思考每個工作環節,讓它不出錯,在這個管理原則下,他甚至連公司蓋新的辦公室時,都完全不干涉員工的決定,想要蓋大樓還是廠房,都以大家覺得工作方便為主。

three person meeting

這樣的做法或許有些大膽,但試想當老闆只掌握大方向,不在細微末節之處吹毛求疵,讓員工充分負責自己的工作時,的確能減少許多管理上來來回回調整及確認的時間,工作效率自然就提高了。


“最有效率的方法,做事的人最知道。”不需事事等待老闆裁示或開會決議,老闆願意給員工犯錯的空間,員工就會主動挑戰問題,找出最快完成工作的方法。

老闆不是萬能,很多時候負責該項工作的員工,才最了解現存問題有何改進的空間。放手讓底下的人去沖撞,就能不斷提升員工的能力,老闆也可以將重心放在重要的事物上。

five person facing laptop

理由二:工作時間有限,自然會加快工作速度 未來工業一天的工時不到8小時,不許員工加班。就因為工作時間被縮短了,所以員工在工作過程中,自然會把耗時又不具效益的工作淘汰,打造出最有效率的工作環境。

例如,在電腦化之前,賬單都需要人工整理,他們習慣依客戶統編來將賬單歸檔,目的是為了方便客戶查詢帳務時,能迅速找到這家公司的單據。

但是,只為了應付“偶爾”才發生的客戶查賬,卻耗費許多人力來整理數百家的訂單,這樣的工作效益實在太低。


負責的部門幾經思考評估後,建議賬單不用再依統編整理,而改以接單時間排列即可。如此一來,既不影響查詢的便利性,又可以將不必要的程序省去,工作自然有效率。

man wearing gray suit standing beside two woman while looking on laptop computer

理由三:懂思考的員工,才能想出有效率的做法 其實,管理公司時會自作主張“放手不管”和“縮短工作時間”,都是為了給員工自己思考的機會,會思考的員工,自己會找到最快完成工作的方法,遇到問題也會自己想辦法解決,當每個人都能把自己的工作顧好,自然能提升整個團隊的效率。

很多人以為要培養思考力太難,其實只要嘗試不同的做法,也是運用思考的一種。
“習慣思考就是提升工作效率的最佳方法,這會讓你從工作上得到更多成就感。”

“大家一起思考出新的工作模式,並看見同事能因此提升工作效率,自己做起事來也變得更輕鬆。”

man holding paper with chart

理由四:多留些時間休息,工作才會更有乾勁 許多老闆習慣壓榨員工,要求員工犧牲私人生活,放更多心思及時間在工作上。


職場上也有些拖延惡習,例如老闆還沒離開,就沒人敢下班,即使工作能準時完成,也因為“別人還沒走”,而不能準時離開。

這種惡性加班的現象,經常讓人心想“反正得待到八九點鐘才能下班,我就慢慢做。”這也就形成了拖拖拉拉的惡性循環。

只有在有限時間內工作,才能培養更多能力。如果員工一直認為“加班再完成工作就好了”,這樣他永遠不會想出讓自己更有效率工作的辦法。

woman standing in front of man and woman

“時間寶貴,快去做你該做的事吧。” 看似平凡的家庭生活,不但能消除一整天下來的工作疲憊,人際間的互動也能累積生命中的養分,轉變為對工作的熱情。

工作不是生命的全部,有了豐富的生活體驗,才能發展出精彩的創意。

長時間的持續工作,不僅會降低工作效率,腦袋也會變得不靈光。俗話說的好,“休息是為了走更遠的路”,讓員工能有較多的家庭時光。

享受悠閒的生活後,再回到工作崗位,就又是渾身充滿幹勁的“一尾活龍”。


 

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