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給深陷低潮的你:請對自己「喊話」!頂尖「高手」根本不需要去打敗別人,因為大部分人都是自己「放棄」的!

這世界上,有兩種人:
有目標的人在奔跑,沒目標的人在流浪;
有目標的人睡不著,沒目標的人睡不醒

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幾年前,一個技術背景出來創業的朋友跟我講他的疑惑。
由於公司擴張很快,所以他總是在招聘。這個過程中發現,許多任務作八年、十年以上的人,描述自己曾經做過的項目和任務具體是怎麼做,大都能説的頭頭是道。
但當問到為什麼要那樣做、還有沒有更好的方法時,
大部分人就語焉不詳很難説明白,也能看出是這些人根本沒有思考過。

説不明白的背後,是這些人只按照要求去幹活完成任務,幹活的同時真正去思考問題的少,
能夠做完後還深入研究的就更少。
結果就是,大部分人只是知其然卻不知其所以然,讓這樣的人去做些明確要求的具體工作沒問題,但要讓他們去自己謀劃、設計和規劃一攤子工作就很難。

-02

這種狀況其實是一個普遍現象,雖然大部分人都是每天上班下班忙忙碌碌,
但僅有少數人才真的下功夫去研究自己做的工作,併為了將這些工作做到極致去學習、思考。
任何領域和行業在開始的時候都是密密麻麻的人,這個時候因為有任務的要求、領導的期望、績效考核等外在因素,人們或主動或被動的提升到可以完成任務的程度。
但等過了這個階段後,大部分人就停止下來沒有再進一步的長進。

這也就是我們説的大部分人工作一輩子只是到了勝任期,而無法更進一步成為高手和專家的原因:
因為他欠缺了持續進步的動力。
這當然很殘酷,因為僅僅勝任的能力會很快被超越甚至替代,
個人在職場其實並沒有多少的獨特價值,這也是為什麼許多人“中年危急”的原因。

但如果你總是想搞清楚你所負責的事情,你會發現其實自己根本停不下來:
知其然難,知其所以然更需要時間和精力的投入,需要研究交流思考再實踐。


這個時候你就會發現,你在研究自己工作的過程中其實已經超越了很多人。
如果沒有這樣的習慣,你很容易就滿足自己的狀態,也就無法更深入的進步了。

在我十幾年做知識管理的過程中,其實也早就發現了這樣的問題:

大部分做知識管理的人,是老闆要求去做,為了應付老闆的要求會去買幾本書看看、找一個培訓班聽聽,然後或主動或被動的買一些知識管理的軟件、諮詢服務,然後就告訴自己或者老闆這就是知識管理。

這樣的人最希望有人告訴他一個方法或者買一個什麼東西就能實現知識管理,如果你告訴他這個東西需要自己去思考、分析並結合自己的狀況,他不願意聽更不願意去做。

甚至許多所謂的知識管理“專家”,更喜歡的是包裝自己忽悠大眾,或者用這個新詞更容易去申請項目,他們對知識管理本身根本不感興趣,更喜歡説那些用户不懂自己也不清楚的名詞概念,
動輒顯性隱性知識、知行合一、工匠精神、知識管理與大數據等時髦詞彙,而對於真正的本質則沒有探索的興趣和動力。

其實各個領域都有這樣半吊子的專家,一抓一大把,但這樣的許多卻感覺良好。
成為任何領域的專家都是一個長跑,都涉及很多因素,但如果非要簡單粗暴的方法,
那真正去研究你的工作並探索它背後的道理,能夠將工作做到極致。這可能算一個。

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通常普通人成為頂尖高手、成為專家,有什麼簡單粗暴的方法,有沒有秘訣?
相信大家也會好奇,對於有追求的的人,你最想提的建議是什麼?

說實話,成為任何一個領域的頂尖高手,都不容易:如果很容易,為什麼高手永遠那麼少呢?
不過,也請不要擔心,只要你專注於自己的目標,不要怕競爭的人多,
你放心,不用你打敗他們,大部分人都會自己放棄的。


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高手跟普通人的差距是什麼?
不外乎是對目標的堅持,做事的章法,是做事的效率,以及做事的細節。
以下5個方面,可以一窺高手遇事的處理方法,堅持這樣做事,你一定能成為高手。

●、即時記錄
很多人都會研究時間管理,也知道做好 Todo List的重要性,
但仍然難以養成的一個習慣,就是“即時”。
要知道,Todo List也好,工作筆記也罷,最關鍵的一點,就是要即時。

人的短時記憶是非常短暫的,儲存資訊的時間最多只有幾「分鐘」。
如果一件事情你沒有立刻將它記下來,只會有兩種結果:一是忘掉;二是它一直留在你的腦海裡,

干擾你的工作和思維,使你不勝其煩。

解決這個問題的方法,就是建立這麼一種本能反應:
無論任何時候,聽到任何重要資訊、被分配到任何事務,
第一直覺不是去執行,也不是去思考,而是記錄下來。
記下來之後,你再去考慮,什麼時候去做這件事,怎麼做。

如果你沒有完全數位化的工作習慣,建議你隨身帶著紙筆。
用A6的口袋本,聽到任何需要去做的事情,「第一時間」快速記下「要點」。
等不忙的時候,再拿出來,好整以暇地補充、完善、思考。

●、讓專業的人做專業的事
有的商業人士每天像陀螺一樣轉,但你仍然能夠從他的個人公眾號裡,看到完美的文章、有趣的互動、漂亮的排版。你不難推理出,他一定有什麼時間管理的竅門。
是的,文章可以是原創,但排版不一定非要自己動手呀!——他們是很懂得授權的人。


生活和工作,不是樣樣都得你親自上陣,放手是一種新的開始。
現在互聯網這麼發達,能夠鏈接到資源的效率是以前的幾百倍,
輕輕鬆鬆找到某個領域的專職人士(比如家政、跑腿、打車軟體等等),這樣不就幫你省出時間嗎?

把擠出的時間投放在更重要的事情上,收穫的價值就閃閃發光了。
有些任務看似不能外包,實際上還是有辦法的。

因為一個任務肯定能切分出核心部分和一些非核心的機械式操作部分。核心的部分非你不可,那你選擇自己完成,餘下的非核心部分,大可以交給信得過的人,讓專業的人做專業的事。

●、會分類
對事情分類,對知識分類,對人分類,是高手做事的另一個秘訣。
將事情分類,分出輕重緩急,選擇最關鍵最重要的20%的事去處理,
這樣反而能保證80%的收益,從而能有更多的時間精力去思考去學習,進入一個良性的循環。

將知識分類,根據知識的類別建立自己的知識體系,當知識體系裡的知識相互關聯起來的時候,
學習知識就不是加法關係,而是乘法效率了!
將人分類,將人分類不是說對某些人就可以不尊重,對所有人都應該保持同等的尊重,
但是跟誰有更深入的交往,則需要根據分類來分配自己的精力。
分類分得越細至,做事越能把握常人注意不到的細節。

●、有計劃有章法
做事有計劃有章法,是高手的另一秘訣。
光有目標還不足夠,還要把目標分解為可執行的計劃,才能萬無一失,做計劃的要點是什麼呢?
把目標分解為多項任務,任務的綜合是實現目標的充分必要條件一定得是充分必要條件哦!
確保每一項任務都有人負責執行,確保每一個負責的人有能力完成任務;量化確定每項任務最終的交付成果是什麼;明確每一項任務的完成時間。

做好計劃之後嚴格按計劃的時間點和交付物的質量要求檢查計劃的完成情況;按計劃完成目標後,要有分析和總結,總結執行過程中的優點和不足,讓下一個目標實現的更順利更高效。

●、不斷挑戰極限,刺激自己學習
當你挑戰自身極限,走出之前的舒適區時,你才會學到更多。
當然,養成好的習慣很重要。“心流”同樣重要。但這兩種都不是最好的學習方式。
有時候,你需要挑戰自己的能力極限。這個過程會有些辛苦和不舒服,但這正是人類大腦成長的方式,只有走出舒適區,我們才會有所得。

你陷入掙扎時,正是你變得更強大和更聰明的時候。
你在非舒適區的時間越長,學習速度便越快。
效率極高的十分鐘,也好過碌碌無為的一個小時。

在這種狀態下,你可以提高自己的能力,不斷挑戰自身極限,犯錯誤,跌倒,
從錯誤中學習,然後繼續挑戰更高的極限。

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