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隔行如隔山,你的專業別人「不一定懂」!職場上,最容易犯錯誤都是因為「太專業」!

你有沒有過一種經驗,去一間飲料店,你點了杯奶茶,你告訴店員:「甜度 7 分」
店員問你:「所以是少糖嗎」
你遲疑了一下,告訴店員:「我不確定是微糖還是少糖還是什麼糖,但我要 7 分糖」
店員比了糖度對照表:「這裡有對應表,所以你是要少糖還是微糖」
明明 7 分糖就是很清楚的說法!為什麼店家總是要堅持用他們的語言?
難道是在暗示我們,不記得微糖或少糖代表的甜度比,就是可笑的嗎?

專業力超強的店員 就是服務周到?
多年前去了某間蘋果電腦經銷商做神秘客。
很剛好有一對母女來向店員詢問使用上的問題,以下是他們的對話內容:

媽媽:「您好,我的電腦用蘋果系統開機時,聽音樂有聲音,但切換到 Windows時,就沒有聲音了,該怎麼處理?」
店員:「哦~因為 Driver 啊!」媽媽:「那...那該怎麼做呢? (疑惑)」
店員:「很簡單啊,把 Driver install就好了!」
媽媽:「哦哦...」


接著就轉頭準備要離開,我想是因為店員那副「這什麼蠢問題」的態度,讓媽媽覺得自己像個笨蛋,所以不想再問下去,但這時女兒想說這樣問題沒有解決,所以又補了一個問題:
「那我們該怎麼 install呢?」
這個店員更厲害了,他回:「我們每台 Mac都有bundle的 system disc,你丟進 cd-rom就會 auto-run了!」於是乎,兩個人一起轉頭走掉。

這家經銷商的店員專業能力真是沒話講,但實際上卻無法幫助公司太多。
因為專業必須要能變成「實際的效益」才有用。
這位店員的問題是他使用過多的專有名詞,而這些專有名詞,正是這次顧客服務過程的隱形殺手。


隔行如隔山,過度的專有名詞使用,會嚴重影響工作績效、團隊溝通、顧客服務等許多方面。
而這恐怖的炸彈,通常有三個特質:
在出其不意的地方出現
每一個行業總是會有自己的行話,在同一個領域待久了,總是會不自覺自己在使用專有名詞。
曾經聽過一間餐廳的客訴案例,在三位客人都點了促銷的豬排套餐之後,點餐人員就直接用對講機跟廚房說「客人三位都是豬」聽起來雖然有點好笑又無奈,但這不就是內部用語所害的嗎?

你的認知≠我的認知
每間公司的營運、組織方式都不相同,同樣的職務名稱如 :
整合行銷企劃、專案顧問...等,實際上在做的工作內容可能大不相同 。
某次和某企業洽談社群行銷合作,和職稱為「整合行銷」的人員碰面後,才發現不是他負責的項目
他說,在他們公司,負責社群的人職稱叫「網路專案企劃」。
就因為每間公司都能發明自己的新名詞,沾沾自喜於這些創意之前,也要想極有可能造成溝通障礙的風險。


沒有人會告訴你
我喜歡喝星巴克,點完餐後有時店員會跟我說「好的請等一下,我先幫你"傳杯"」
第一次聽到時我人在高雄,以為這是品牌在地化的貼心行為「我先幫你 "傳(台語,意思為準備)杯"」
後來才發現全國的星巴克都偶有發生,我詢問店員,才了解 "傳杯" 的意思是"將點好餐的飲料杯子傳給做飲料的店員" 的動作 。

大部份的時候,我們都會因為無傷大雅,選擇不在意而帶過。
但就是因為這個 "帶過",常常讓許多重要的會議或對談,擱淺在無形之中。
因為"我聽不懂,但我也不會告訴你我聽不懂"。
其實這一切,都是因為"太專業"所害。
切記, 真正好的專業,是用對方聽的懂的話, 去讓他理解他不懂的事情

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