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職場寶典:你知道嗎?職場上,有什麼「做什麼」,其實是職場上最「可怕」的事!

真正的勤奮 不等於忙碌

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每天早上9點到公司,打開Outlook開始收信、回信,接著開會、開會、再開會,接著用那些瑣碎的時間打個電話,找人討論事情,處理一些行政工作,看看手機,時間已經是晚上8點了,晚餐還沒吃,等等回家路上買吧。每天都很匆忙,每天工作內容都「雷同」,每天都超過8小時。
這樣的日子要說「充實」嗎?總覺得缺少了些什麼。

-01
兩年前,小何大學畢業後進了一家公司。
因為是新人,他被安排到基層的崗位,每天乾的都是瑣碎的事。
幾個月後,小何就有點兒不開心了,說自己比很多人都能吃苦而且兢兢業業,為什麼領導看不到?
後來,他忍不住跟領導表達了一下自己的想法,沒想到反而被調去看倉庫。

小何所在的公司是我以前所在單位的供應商。
有一次,我們聯合做完活動,小何跑過來跟我訴苦。
於是,我問他,“你覺得自己應該做什麼工作?”
小何說,“至少干點技術含量高一點兒的,能學到東西的。”
我說:“你只有把這一份工作做到極致,換工作才有意義,你覺得自己做到了嗎?”

小何說:“看倉庫那樣的工作,我當然做到了極致。”
我特別直接地告訴他:“不,你並沒有做到。就說這次做活動需要取放貨物,我發現物品A數量比較少,你們放得離門口很近;物品B數量很多,你們放得比較遠。
可是,領物品B的人遠比領物品A的多。你覺得合理嗎?”

小何想想說:“可是,送貨的人送來的時候就那麼放的啊!”
我說:“送貨的人不懂,但你是負責倉庫管理的人,你應該懂!除了物品碼放領取,你們一共7個人,負責領物的4個,負責看管的3個,領物的忙死,看管的卻能閑死,你也覺得合理嗎?”


小何有點兒不服氣地說:“這是領導安排的。”
我忍不住笑了:“領導安排你來負責這塊兒,你就有責任把每一個人安排妥當,你卻只知道自己做事,你真覺得自己做到極致了?”

-02
我問為什麼,他倒也直接:“我想當一個好記者,但我覺得自己在這裡學不到東西。”

聽到他的回答,我特別意外。他現在每天做得最多的工作,就是從各個渠道整理新聞線索交給編輯,
編輯從中選出可以操作的題目——這是每個新聞專業的學生剛開始工作所必須經歷的一個環節。

他繼續哭喪著臉說:“這一個月,我覺得自己每天都挺用心,整理出很多不錯的線索,但最後總是被編輯否掉,心裡特別沮喪。”

我拿過他的工作記錄本一看,可不是嘛!這一個月,
他每天都搜集了20多條線索,結果被採用的也不過三五條。

我問他:“編輯否掉你的線索時,你問過他們原因了嗎?”
他一愣說,“沒有。”我說:“你是新人,經驗水平不夠很正常。


正因為如此,你才要多學多問,才能避免下一次被否啊。”
“不過,你搜集的線索的確有些問題。”

我又翻了一下他的記錄:“你知道我們的讀者群主要集中在什麼年齡,他們的工作類型是什麼,
他們的學歷和收入水平大概怎樣,他們主要的興趣愛好是什麼嗎?”
他一聽就有點兒懵了,接著搖了搖頭。
我繼續說:“你連我們報紙是辦給誰看的都不了解,怎麼會不被否呢?編輯的工作很忙,下次遇到自己弄不明白的事,希望你直接問出來。”

-03
我剛踏入職場的時候,整整一年的時間都在做特別瑣碎的基礎性工作,無非是信息搜集、資料整理。
一起實習的小夥伴,有的沒多久就選擇了離開,我卻一直留了下來。
有人說不枯燥嗎?我說不枯燥,因為有很多自己不懂的東西。

第一周上班,編輯看見我起的標題就笑:這麼刻板嚴肅,讀者會愛看嗎?
第一次採訪,稿子被領導打回來無數次。

我問她為什麼,她說:你這是寫給自己看的,不是寫給我們的讀者看的。
第一次參加大型活動,我寫了一篇特別熱血沸騰的稿子。
被前輩批評:主觀情緒太多,你的冷靜和客觀在哪裡?職業生涯起步那幾年,真的就是這樣發現問題、解決問題、提高水平,然後再發現、再解決、再提高的循環。


有一次我被領導批評後,特別認真地說:“領導,您總是批評我們,就不怕打擊我們的積極性嗎?”
她的回答我至今記得:如果你做得足夠好,自然不會批評你。
另外,批評你並不等於否定你。就算是否定,我個人的否定對你來說也不可怕,外界的否定才可怕!

每個人都知道盡全力做事,但是很少有人注意「細節」。他們並沒有把一件事做到100分,而只是把一件事重複做了100次。而且,即使這樣,他們也沒有總結過這100次之間的差異。
不僅如此,稍微碰到一點兒挫折或者來自外界的質疑,他們就會選擇放棄。

-04
多年職場經驗教會了我兩件事。

●、注意每一個細節,細節決定成敗

在職場工作,除了開始要有很完善的計畫外,更要重視過程中的「細節」,因為只要在意「細節」,
就可以事先預防可能發生的任何問題,也才能順利的完成工作,達成高績效,且獲得主管的欣賞,
所以做事情成敗的關鍵要素,取決於能否對於細節的在意程度,這也是所謂的「細節決定成敗」的意思。

●、從細節中尋找關鍵

有一句諺語這麼說「行百里路,半九十」,也就是告訴我們,做事情不只要有好的開始,也要能夠把事情順利且持續的完成,很多人都想要成就大事,但卻疏忽了,任何大事都是從要小事入手,才能夠慢慢把事情給做好並做大,因為唯有把事情的每個環節,以及可能發生的問題,都事先給思考清楚,而不會疏忽掉任何有可能發生的事項。

因此,「細節決定成敗」,我們唯有多去在意細節,才會有更多問題的預防空間,
也可以因此得到更多人的友情與支持,這也是很重要的成功關鍵要素之一。

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